Home-office: 3 ferramentas para aumentar a sua produtividade e reduzir custos

Já pensou em trabalhar de home-office? O home-office é um sonho para muitas pessoas, uma pedra no sapato para alguns chefes mais conservadores e um grande desafio para as lideranças no sentido de manter a performance do time. Na visão de uma pessoa que ainda não tenha trabalhado de home-office e seja entusiasta, o home-office pode parecer perfeito… e é mesmo!

Nada mal poder trabalhar do conforto da sua casa, durante uma viagem ou de qualquer lugar do mundo, não é mesmo? Mas para que tudo isso funcione, é muito importante estarmos atento a comunicação do time. A forma como uma equipe se comunica quando trabalha de forma remota, precisa ser tão natural quanto seria se estivesse reunida presencialmente. E para isso, nós devemos utilizar a tecnologia a nosso favor.

Nesse post iremos compartilhar um pouco da nossa experiência com 3 ferramentas que colaboram com o trabalho remoto e podem tornar a sua equipe ainda mais produtiva, seja ela de desenvolvimento de software, uma equipe de marketing ou qualquer outra área que o trabalho à distância se aplique – mesmo que o seu time ainda não trabalhe full-time na modalidade home-office.

  1. Trello
    O Trello (https://trello.com/) é uma ferramenta gratuita onde realmente a imaginação é o limite. Você pode organizar qualquer coisa em cartões, tornando as suas demandas de trabalho não visuais em demandas visuais. Os cartões podem ficar divididos em colunas e pode até ter um fluxo.É muito importante mapear uma demanda de trabalho não visual em uma demanda visual. Por exemplo, imagine um entregador de pizzas. Se o entregador está levando em sua moto muitas pizzas, significa que ele terá bastante trabalho a ser feito, ou seja, muitas entregas. Mas a pizza é visual, é fácil entender se o entregador tem muito trabalho a ser feito ou não. Diferentemente de quem trabalha basicamente no computador, seja em um setor de RH, desenvolvendo software, criando artes digitais, projetos de marketing e etc. Por isso, é importante o mapeamento visual, e nesse sentido o Trello ajuda muito.Não somente para organizar as demandas de trabalho de projetos, bem como para organizar pequenos eventos, tópicos a serem estudados, séries para ver, compras de supermercado, tarefas domésticas, retrospectivas etc.
    O Trello pode ser utilizado nos computadores, e também nos smartphones através dos aplicativos para Android e iOS. Além disso tudo, possui uma API aberta, o que significa que você pode integrar o Trello com outros sistemas, aplicativos, plugins e etc.
  2. Slack
    O Slack é um aplicativo gratuito de mensagens para times. Existe também a versão paga com alguns recursos a mais, porém a versão gratuita atende perfeitamente times pequenos. Nós utilizamos o Slack de setembro de 2015 até meados de 2017, quando migramos para o Discord (podemos falar dele em outro momento).
    Basicamente o Slack permite conversações em grupo via canais, que podem carregar o nome dos seus projetos, setores…As conversas de grupo podem ser restrita a determinadas pessoas ou para o time completo. Também são possíveis conversas individuais.O Slack possui API aberta, o que permite a integração com outros sistemas e aplicativos. Já possui uma série de plugins de integração para o GitHub, Jenkins, Zendesk, Trello, Google Hangout, Google Drive, Google Calendar, MailChimp e muito mais. Você pode, por exemplo, iniciar um hangout de vídeo por dentro do Slack, ser notificado sobre movimentação de cartões no Trello, commits no GitHub e etc. Chegamos a desenvolver um bot para o Slack que atuava como uma secretária virtual: processando pedidos de reembolsos de despesas do time, agendando e lembrando sobre reuniões diárias, respondendo a informações básicas sobre a empresa, prioridade dos cartões no Trello e uma série de outras responsabilidades. Era bem legal.O Slack pode ser acessado via navegador de internet e também através dos aplicativos para Android e iOS.
  3. Telefone Skype
    O uso do Skype já não é novidade. No entanto, não temos utilizado o Skype para comunicação no dia-a-dia do time, e sim como nosso serviço de telefonia e este tem se mostrado uma excelente opção.
    Com planos que variam de R$ 2,90 para ligações limitadas somente para telefones fixos, passando pelos mais caros que permitem ligações para celulares e outros planos como o de ligações ilimitadas para fixo em toda América Latina por apenas R$ 19,90.
    Você pode atender as ligações da sua empresa pelo computador ou no smartphone conectado ao Skype. As ligações raramente possuem ruídos ou problemas, que aconteciam constantemente, por exemplo, quando a gente contratava um serviço de telefonia com escritório virtual.

Essas são algumas das ferramentas já experimentamos / utilizamos na Vértice. Você utiliza quais outras ferramentas para trabalhar como Home-office? Conta para gente!